Cotice, facture con ITBMS y sepa siempre cuánto le deben

De la cotización a la factura en un clic

La cotización se arma con el catálogo de servicios y precios del taller y con los repuestos del inventario. Se envía al cliente con un enlace y, cuando aprueba desde su celular, queda marcada como aceptada en la orden. Al terminar el trabajo, esa misma cotización pasa a factura sin volver a escribir una sola línea.

Esto elimina dos errores frecuentes: olvidar cobrar un repuesto que sí se instaló y facturar un precio distinto al que se cotizó. Lo que el cliente aprobó es lo que se factura, y si hubo cambios durante la reparación, quedaron aprobados también.

• Cotización con servicios del catálogo y repuestos del inventario
• Aprobación del cliente registrada en la orden
• Factura generada a partir de la cotización aprobada

ITBMS del 7 % calculado y configurable

Cada factura aplica el ITBMS del 7 % de forma automática, con el subtotal, el impuesto y el total desglosados. Si su taller necesita otra tasa o hay un cambio futuro, el porcentaje se ajusta desde la configuración sin tocar las facturas ya emitidas.

Los datos del taller y los del cliente (nombre, cédula o RUC) aparecen en cada documento. Así el cliente que necesita la factura para su empresa la recibe completa y no vuelve a pedir que se la «arreglen».

Numeración correlativa y orden en los documentos

Las facturas se numeran de forma correlativa, sin saltos ni duplicados, y las cotizaciones llevan su propia serie. Cada documento queda ligado a la orden de trabajo, a la placa y al cliente, de modo que encontrar «la factura del pickup gris de marzo» toma segundos.

Tener la numeración en orden simplifica el trabajo con su contador y evita las dudas cuando un cliente pide una copia meses después. La factura está ahí, con los mismos datos con que se emitió.

• Serie correlativa para facturas y serie propia para cotizaciones
• Cada factura ligada a su orden, su placa y su cliente
• Copia disponible cuando el cliente la vuelva a pedir

Cobros parciales y control de saldos

Es normal que un cliente deje un abono al ingresar el carro, sobre todo cuando hay que comprar repuestos, y pague el resto al retirarlo. A veces ni siquiera eso: se lleva el carro y queda debiendo. Farooto registra cada cobro con su fecha y calcula el saldo pendiente de cada factura y de cada cliente.

En la pantalla de saldos se ve quién debe, cuánto y desde cuándo. Es la lista que conviene revisar antes de aceptar un nuevo trabajo de un cliente con cuenta abierta, y la que evita que el dinero se quede en la calle por falta de seguimiento.

• Abonos, pagos y saldos por factura y por cliente
• Fecha de cada cobro registrada en la factura
• Lista de saldos pendientes para dar seguimiento

Informes y exportación para su contador

Los informes de rentabilidad muestran cuánto dejó cada servicio y cada cliente después de descontar repuestos. Sirven para decidir qué trabajos conviene promover, qué precios del catálogo hay que revisar y qué clientes merecen un trato preferente.

La información de facturación y cobros se exporta para compartirla con su contador o revisarla en una hoja de cálculo. Y como los datos están en la nube con copias de seguridad, no dependen de la computadora del taller ni de un archivo de Excel que alguien puede borrar.

¿Cómo se calcula el ITBMS en cada factura?

El sistema aplica el 7 % sobre los servicios y repuestos facturados y muestra subtotal, impuesto y total. La tasa viene configurada en 7 % y se puede cambiar desde la configuración del taller si su situación lo requiere.

¿La suscripción de Farooto lleva ITBMS?

No. Los planes mensuales (Starter $49, Pro $89 y Business $129) se cobran sin ITBMS sobre la suscripción. El precio que ve es el que paga cada mes.

¿Puedo registrar un abono antes de empezar el trabajo?

Sí. Puede registrar el abono que deja el cliente al ingresar el carro. Cuando se emite la factura, el sistema descuenta ese monto y muestra el saldo que falta por cobrar al momento de la entrega.

¿Qué pasa si un cliente se lleva el carro y queda debiendo?

La factura queda con saldo pendiente y el cliente aparece en la lista de saldos. Cada pago posterior se registra contra esa factura hasta cerrarla. Así no depende de la memoria de recepción para saber quién debe.

¿Puedo pasar la información a mi contador?

Sí. La facturación y los cobros se exportan para compartirlos con su contador o trabajarlos en una hoja de cálculo. Con la numeración correlativa y el ITBMS desglosado, la revisión mensual se hace más rápida.